Privacy
Privacy & GDPR Policy
AGNCI verwerkt persoonsgegevens in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Dit beleid beschrijft welke gegevens we verzamelen, waarom en hoe we ze beschermen.
Laatst bijgewerkt: april 2026
1. Wie zijn wij?
AGNCI is een AI-gedreven recruitment platform dat uitzendbureaus en werkgevers verbindt. AGNCI is gevestigd in Nederland en fungeert als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via het platform worden verwerkt.
2. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens: naam, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functietitel, werkervaring en opleidingsgegevens van kandidaten, en technische gegevens zoals IP-adres en browser-informatie. Kandidaatgegevens worden alleen verwerkt na expliciete toestemming of op basis van een gerechtvaardigd belang van het aanleverende bureau.
3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens voor: het leveren van het platform en de matching-functionaliteit, communicatie over ons product, factuurverwerking, verbetering van onze diensten, en naleving van wettelijke verplichtingen. Wij verkopen nooit gegevens aan derden.
4. Rechtsgronden
De verwerking vindt plaats op basis van: uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG), wettelijke verplichting (art. 6 lid 1c AVG), gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f AVG), of expliciete toestemming (art. 6 lid 1a AVG).
5. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Accountgegevens bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst plus 2 jaar daarna. Financiële gegevens bewaren wij 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht. Kandidaatgegevens worden verwijderd zodra het aanleverende bureau hier om verzoekt of uiterlijk 12 maanden na laatste activiteit.
6. Delen met derden
Wij delen gegevens alleen met subverwerkers die ons helpen bij het leveren van het platform, zoals hostingpartijen, e-mailproviders en AI-leveranciers. Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden verwerkt binnen de EU of onder passende waarborgen zoals Standard Contractual Clauses.
7. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, gegevensoverdraagbaarheid en bezwaar. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken. Verzoeken kun je indienen via privacy@agnci.ai. Wij reageren binnen 30 dagen. Ben je niet tevreden? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Alle verbindingen zijn versleuteld via TLS, wachtwoorden worden gehasht opgeslagen en toegang tot gegevens is beperkt op basis van need-to-know.
9. Cookies en vergelijkbare technieken
AGNCI plaatst alleen strikt noodzakelijke (functionele) cookies. Deze zijn vereist voor de werking van het platform en vallen onder de uitzondering van artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet, waardoor geen toestemmingsbanner nodig is. Concreet plaatsen wij: (1) een sessiecookie voor authenticatie via Supabase, zodat je ingelogd blijft, (2) een CSRF-token om aanvragen te beveiligen, en (3) een voorkeurscookie voor de gekozen taal van het platform. Wij gebruiken geen tracking-, advertentie- of profileringscookies en geen cookies van derden voor marketingdoeleinden. Voor anonieme gebruiksstatistieken maken wij gebruik van Vercel Web Analytics, dat volledig cookieless werkt en geen IP-adressen of persoonsgegevens opslaat. Cookies kun je altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van functionele cookies de werking van het platform kan beperken.
10. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij substantiële wijzigingen informeren wij je via e-mail of een melding in het platform.
11. Mobiele apps (iOS en Android)
AGNCI biedt mobiele apps aan voor bureaus en werkgevers, onder meer via de Apple App Store en Google Play. Dit privacybeleid is integraal van toepassing op het gebruik van die apps en dient tevens als de privacyverklaring die Apple verplicht stelt onder App Store Review Guideline 5.1.1. Binnen de app verwerken wij: (a) accountgegevens die aan je identiteit zijn gekoppeld (naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, functietitel, kandidaat- en vacaturegegevens die je zelf aanlevert), (b) diagnostische gegevens die niet aan je identiteit zijn gekoppeld (crash-logs, app-versie, OS-versie, anonieme interactiestatistieken), en (c) identifiers die strikt nodig zijn voor authenticatie en beveiliging. Wij verzamelen geen advertising identifier (IDFA), wij doen niet aan cross-app tracking en wij tonen de App Tracking Transparency-prompt niet omdat er niets te tracken valt. Wij verkopen of delen geen gegevens met data brokers. Deze praktijken komen overeen met wat je ziet op onze App Store Privacy Nutrition Labels.
12. Toestemmingen en toegang op je apparaat
De app vraagt alleen om toegang tot hardware- of systeemfuncties wanneer dat nodig is voor een functie die je actief gebruikt, in lijn met Apple's minimaal-noodzakelijk-principe. Concreet: (1) Pushmeldingen (optioneel) voor nieuwe matches, berichten en operationele updates; (2) Camera (optioneel) om documenten of een profielfoto te uploaden; (3) Fotobibliotheek (optioneel, beperkte selectie via Apple's Limited Photos-picker) voor diezelfde uploads; (4) Face ID / Touch ID (optioneel) voor snelle en veilige login. Wij vragen niet om toegang tot contacten, locatie, microfoon, gezondheidsgegevens, HomeKit of Bluetooth. Je kunt elke toestemming op elk moment intrekken via Instellingen → Privacy op je iOS-toestel. Als je een toestemming intrekt blijft de rest van de app gewoon werken.
13. Account verwijderen vanuit de app
Conform App Store Review Guideline 5.1.1(v) kun je je account én de bijbehorende persoonsgegevens volledig verwijderen vanuit de app zelf, zonder dat je contact hoeft op te nemen met support. De optie vind je onder Profiel → Instellingen → Account verwijderen. Na bevestiging verwijderen wij binnen 30 dagen je accountgegevens, profielinformatie, kandidaat- en matchhistorie en gekoppelde sessies. Gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt (zoals facturen onder de fiscale bewaartermijn van 7 jaar) en geanonimiseerde analytische gegevens kunnen langer bewaard blijven; die zijn niet meer tot jou herleidbaar. Je kunt verwijdering ook via e-mail aanvragen op privacy@agnci.ai.
14. Leeftijdsgrens en kinderen
AGNCI is een zakelijk platform voor recruiters, bureaus en werkgevers en is niet gericht op kinderen. Je moet minimaal 16 jaar zijn om een account te gebruiken. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16. Onze apps vallen in de App Store onder de leeftijdsrating 17+. Als je vermoedt dat wij onbedoeld gegevens van een minderjarige hebben verwerkt, neem dan contact op met privacy@agnci.ai; wij verwijderen deze gegevens zo snel mogelijk.
Vragen?
Neem contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via privacy@agnci.ai.