AUDIT-TRAIL
Wie deed wat,
wanneer.
Bij een DPIA, audit of inzage-verzoek krijg je 30 dagen om volledig te documenteren wie welke gegevens wanneer heeft ingezien of gewijzigd. Met een gewone ATS is dat niet te doen.
AGNCI logt élke actie automatisch. Per kandidaat doorzoekbare tijdlijn, plus globale audit-log voor IT-/compliance-officer.
Audit-log · M. de Vries
12 mei
Voorstel verstuurd → NorthStar
14:23 · Sander
CV-analyse uitgevoerd op M. de Vries
14:18 · AI
Profiel-velden gewijzigd · 4 velden
13:42 · Lisa
Impersonatie sessie · 8 min
11:05 · AGNCI-support
Document geüpload: ID-kopie
09:30 · Sander
Bewaartermijn check · 3 docs verwijderd
08:14 · Auto
WAT WORDT GELOGD
Elke actie krijgt een logregel.
Inzage
Wie opende welk dossier op welk moment. Met IP-adres en device-info - handig bij ongeautoriseerde toegang-onderzoek.
Wijzigingen
Velden die zijn aangepast, met before/after waardes. "Salaris-indicatie veranderd van €5800 naar €6500 op 12 mei door Lisa."
Documenten
Uploads, downloads, deletes. Met categorie + bewaartermijn-context.
Communicatie
Verstuurde mails, gestarte gesprekken, AI-acties. Reproduceer welke info naar welke werkgever ging op welk moment.
Auto-acties
Wat het systeem zelf deed: bewaartermijn-opschoning, AI-analyses, auto-status-transities. Ook gelogd.
Impersonatie
Als AGNCI-support tijdelijk inlogt als jij (alleen met expliciete toestemming) wordt elke actie gelogd onder "impersonatie".
DOORZOEKBAAR
Een audit van weken wordt twee uur.
Vroeger: een audit-officer komt langs, jij begint te zoeken in mailboxen, ATS-aantekeningen, OneDrive-folders. Een week werk om iets te documenteren wat de auditor in 10 minuten doorbladert.
Met AGNCI: filter op datum-range, gebruiker, actie-type, kandidaat. Export naar PDF of CSV met één klik.
Bonus: ongebruikelijke patronen worden geflagd. "Lisa keek 47 dossiers in 10 minuten op zaterdagavond" - anomaly-detectie automatisch.
BEWAARTERMIJN
Audit-logs: 7 jaar standaard (fiscale + AVG-eisen).
Inzage-events: 1 jaar (genoeg voor reguliere audits).
Auto-archivering naar koude opslag na 90 dagen - opvraagbaar binnen 24u.
AVG-overview →